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中南大学软件学院研会宣传部管理方案

2015年04月23日 10:43  点击:[]

中南大学软件学院研会宣传部管理方案(试行)

一、部门及职责简介

   第一条 本部全称:中南大学软件学院研究生会宣传部。

第二条 本部所属部门为中南大学软件学院研究生会,一切按照中南大学件学院研究生会的一切规章制度来办事。

第三条 本部门的宗旨:贯彻执行党的教育方针,全心全意服务广大研生,做好全院研究生会相关活动,会议和思想的传达,以帮助和引导同学们树立正确的人生观,价值观,世界观。

第四条 本部门的主要任务

1)围绕学院和研会的相关工作,积极组织各种形式的宣传活动。(2)做好研究生会各项活动的宣传舆论工作。

(3) 负责所有活动的宣传报道,编写新闻稿,活动拍照,活动海报横幅

的展出。 

(4)提倡人人都做宣传,每个人都做好每一个活动的宣传,做到上级思想的上传下达,促进同学与同学之间,同学与上级组织的沟通交流。

(5)负责与其他学院的外联、合作交流。

 

二、部门会议制度

第五条 本部门会议时间,会议地点和会议次数按工作进展情况而定。

第六条 本部门开会时应带好笔记本或者笔,需提前10分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序。 

第七条 本部门会议开始前进行签到,由综合事务部负责作好记录并存档。 

第八条 凡不能准时参加会议的,须在会议前向综合事务部请假,请假制度按中南大学软件学院研究生会章程来执行。 

 

三、部门考核制度

第九条 考核内容包括参加部门会议,活动策划,活动执行。 

第十条 考核方案详情,根据参加会议次数,活动策划次数,活动执行次数提出对本部门建设和活动策划意见次数。 

(1)会议次数,按时参加一次记5分,缺勤一次扣5分,请假的不加分也不扣分;(2)积极参与了活动策划记10分,没参与扣10分;

(3)参与活动执行次数一次加10 分,不参加扣10分,请假扣5分;

(4)提出对本部门建设和活动策划意见,如意见可用可执行,每提出一条加20分。

 

四、部门奖励制度

第十一条 根据半年或者一年的考核分数部门分数排名,并依此考核成绩,择优给予奖励。奖励包括以下内容:校级荣誉(优秀研究生干部、优秀研究生、优秀毕业生),院级荣誉(软件学院优秀研究生、软件学院研究生干部)。最终评选人数由学院或者研会来决定。 

 

五、部门留任制度

第十二条 根据部门最终的考核分数和平时的表现来评定最终部门的负责人。

 

其他的规章制度依照研究生规章制度执行。 

 

 

 

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