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中南大学软件学院研会文体部管理方案

2015年04月22日 22:03  点击:[]

中南大学软件学院研会文体部管理方案(试行)

一、部门职责简介

中南大学软件学院研会文体部直属于软件学院研会,以下简称文体部。文体部是以丰富同学们的课余生活,服务同学为宗旨,主要工作是负责各种大型文娱活动和体育活动的组织与策划,主要包括以下内容:

1.筹备和举办大型的文艺活动;

2.开展各类文化活动,营造良好文化氛围,丰富业余文化生活;

3.挖掘才艺潜能,提高研究生的文化素质和艺术修养;

4.开展丰富多彩的体育活动,提高健康意识,增强健康体质;

5.组织、选拔和培训研究生体育代表队,积极开展校内外体育交流活动。

6.服从研会活动总体安排。

 

二、部门规章制度

1部门例会不定时;开会时须带好二宝(笔记本、笔)。注:(具体时间一般提前一天通知或直接短信说明) 

2会议期间不得大声喧哗、交头接耳,手机调为静音或关机状态。 

3不迟到、不早退。有事须向部长当面请假,说明事由,无故缺席者视为旷会处理。 

4部门成员有权对本部门工作及活动进行监督、讨论、提出建议及合理要求。会议中有存疑、不妥之处可当面向部长提出。 

 

三、部门考核制度

1.部门例会不定时;开会时须带好二宝(笔记本、笔)。迟到超过2次扣10分,有事要提前请假。

2.组织活动时原则上必须到场,无故不到场扣5分。

3.开会、参与活动严重懈怠,违反研会规章制度者扣10分。

 

四、部门奖励制度

部门每位成员基准分100分,具体考核由部门部长负责。

1.每次按时参加会议签到加5分;

2.每次活动按时到场者加5分;

3.每次组织活动积极参与者加10分;

4.表现优秀者优先评选部长,副主席职位;

5.每学期评选出的最佳干事在争取中南大学优秀研究生、优秀研究生干部等校级荣誉,软件学院优秀研究生干部、优秀研究生等院级荣誉,推优入党方面优先考虑。

 

五、部门留任制度

根据个人意愿,并结合工作期间表现情况,研会换届时推选为部长、主席团成员。

 

六、经费报销

组织开展活动期间,有关经费报销要提前递交经费预算表至综合事务部,由综合事务部报销有关费用。

 

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