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中南大学软件学院第九届大学生科学技术协会换届公告

2018年07月01日 19:08  点击:[]

一、中南大学软件学院大学生科学技术协会简介

中南大学软件学院大学生科学技术协会(以下简称“科协”)成立于2011年,是我院大学生自主创新的领导机构,是软件学院六大学生机构之一,以“自我管理、自我教育、自我创新”为协会的管理理念,从实际出发,激发大学生自主学习、自主创新是科协的宗旨,以发展与传承科协的文化为任务,实现我院科协繁荣昌盛。

科协实行矩阵式组织结构,设主席团,主席团下设综合管理部、竞赛部、创新创业服务部、技术交流与推广部四个部门。 在工作时,组建临时、柔性的工作小组。

二、组织机构设置

                                             


科协采用矩阵式结构,部门负责组织建设、人员培养、文化建设等,所有事务性工作、开发工作均在工作小组中完成。工作小组是临时性的、柔性的,工作小组的组成人员由各部门选派,派出后由主席团与项目管理部对其进行统一管理。项目管理部负责小组间、机构间的沟通与协调。工作完成后,工作小组解散,相应人员回原部门。

1、主席团

1) 统筹管理科协所有事务;

2) 每一位主席团成员分管一到两个部门;

3)每一位主席团成员分管若干个项目小组。

2、综合管理部

主要负责科协内部沟通与协调、对外交流、宣传。计划招新4-6人。

1) 负责科协财务管理与报账工作;

2) 负责科协活动记录、会议记录工作;

3) 负责与软件学院团委、学生会、信息宣传中心、学业发展与服务中心、研究生会和校内其他学生团体的交流、沟通工作;

4) 负责科协对外形象的宣传工作;

5) 负责软件学院实验室(二综212)的管理监督工作;

6) 负责年度招新、内部培训、年度换届工作等;

7) 负责科协干部考核和内部交流活动的组织工作;

8) 负责整理历届科协成员的档案工作;

9)在项目小组之间、机构之间进行沟通与协调。

3、竞赛部

主要负责学院学科竞赛的组织、承办和服务工作。计划招新5-9人。

1) 负责学校软件创新竞赛和服务外包竞赛等校级竞赛的承办工作;

2) 举办学院内部学科竞赛;

3) 负责组织学院学生参加校级及以上等级的竞赛;

4) 负责学院参赛国家级比赛的学生赛前的培训和服务工作。

4、创新创业服务部

主要负责学院学生创新创业能力的训练和各班级创新创业委员的管理。计划招新4-5人。

1) 负责校内外创新创业项目立项宣传、组织、服务工作;

2) 负责校外各类项目的竞标、招标、项目跟踪和服务工作;

3) 负责管理学院各班创新创业委员。

5、技术交流与推广部

主要负责学院全体学生的技术和学术的交流。计划招新5-8人。

1) 负责组织“IT文化节”活动;

2) 负责开办“IT训练营”短期培训班的管理工作;

3) 负责定期举办学术讲座与报告;

4) 负责院内、协会内部技术沙龙、培训会的组织和策划;

5) 管理学院内所有的研发团队和科技类兴趣小组。

三、招新具体事项

1、报名条件

软件学院所有全日制本科生和全日制研究生无论以前是否在科协任职过,均有资格报名竞选。

2、各部门7月招干计划和具体条件

部门

职位

计划名额

管理部

部长

1

干事

4

竞赛部

部长

1

副部长

1

干事

2

双创部

部长

1

干事

3

技交部

部长

1

副部长

2

总计

16

3、各部门9月招新计划和具体条件

部门

职位

计划名额

管理部

干事

1

竞赛部

干事

4

技交部

干事

3

双创部

干事

2

总计

10

4、其他说明

1) 有意愿报名加入科协的同学请于7月2日18:00前将报名表(见附件)发送到科协邮箱csukexie@foxmail.com;

2)科协招新招干工作小组将于7月2日19:00在第二综合实验楼212进行面试;

3)科协主席团有权根据招干、招新考核成绩增加副部长名额;

4) 最终解释权归软件学院第九届科协招新招干工作小组所有。


软件学院第九届大学生科学技术协会

2018年7月1日






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