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软件学院信息宣传中心规章制度

2016年12月27日 19:14  点击:[]

信息宣传中心是软件学院的学生机构,主要负责全院对内对外宣传工作,代表学院形象,发出学院声音,是整个学院的窗口。信宣中心以即时发布软件学院的信息调研工作,及时反馈学生的思想动态为根本目标,紧紧围绕学院要点工作展开信息反馈,以学院学生工作处老师为引导,以院网站、院期刊的传统宣传媒体手段加上由微信公众平台、QQ空间、新浪微博组成的网络新媒体等宣传媒体为平台,从提高质量入手,夯基础,转观念,求创新,用中心人的执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到校园的每个角落。

软件学院信息宣传中心前身为院新闻中心,多年来中心秉承与时俱进的原则,不断创新,注重增添新血液。现不包含主席团在内有6个职能部门。

为进一步加强信息宣传中心管理,提高工作效率,特制定以下规章制度:


一、信息宣传中心各部门职责

记者部:

1、宣传学院风采和扩大学院影响力;

2、对学院新闻(包括各类活动、讲座、重要会议、重大事件等)进行文字报导;

3、对先进人物、团体和班级的采访报导;

4、为院网站及时提供稿件;

5、举办相关活动和培训(主题为采访写作)。

摄影部:

1、宣传学院风采和扩大学院影响力;

2、配合记者部对学院新闻(包括各类活动、讲座、重要会议、重大事件等)进行图像报导(拍照及摄像);

3、为院网站及时提供新闻照片素材;

4、举办相关活动和培训(主题为摄影)。

编辑部:

1、宣传学院风采和扩大学院影响力;

2、及时审核稿件、筛选照片,修改稿件后上传至院网;

3、将优秀稿件投稿至学校各大网站;

4、编辑各类文档文案,协助老师完成学院文案编辑工作;

5、每月发行软件学院月报,每季度发行软件学院季刊;

新媒体部:

1、通过新媒体媒介宣传学院活动;

2、通过新媒体媒介普及科技知识;

3、通过私信等方式收集学生意见,及时反馈;

4、提供微博、微信运营的相关培训。

宣传部:

1、宣传学院风采和扩大学院影响力;

2、有关图片、视频和文字资料的收集、整理、保管;

3、对有需要的院级活动进行海报制作、视频制作等宣传;

4、在宣传部内内举办相关活动和培训(主题为海报、视频制作);

5、对班级组宣委员、其他机构或部门的成员进行相关培训。

综合事务部:

1、统计信息宣传中心的人员信息,进行人事管理;

2、负责中心活动经费管理:和团委老师协调,严格控制经费输出,负责收集每次活动的发票并予以报销;

3、对中心各部门日常工作量及完成情况进行统计;

4、中心例会,考勤工作和内容记录:每次开会前通知各部部长,副部参加会议,并对到场人员进行考勤,同时记录会议内容与其他机构联系,把活动预告通知于记者部、摄影部,把海报宣传通知于宣传部等;

5、工作总结报告管理:整理各部门工作计划以及总结,日常工作汇报等,并负责向团委老师提交;

6、活动工作申请表管理:接收来自中心外的活动工作申请表,及时安排人事工作并相应部门。


二、信息宣传中心成员权利和义务

1、信息宣传中心成员应当遵守信息宣传中心相关规章制度;

2、信息宣传中心成员应当自觉维护信息宣传中心名誉;

3、信息宣传中心成员应当积极参加信息宣传中心各类会议和活动,不得无故迟到、缺席;

4、信息宣传中心成员应当认真履行职责,按时完成相关任务;

5、信息宣传中心成员应当服从信息宣传中心的相关决定和安排;

6、信息宣传中心成员应当保持联络通畅,不得影响中心的正常运作;

7、信息宣传中心成员有权享受信息宣传中心相关奖励;

8、信息宣传中心成员有权享受信息宣传中心相关培训;

9、信息宣传中心成员有权对信息宣传中心提出相关建议或申请;

10、信息宣传中心成员有权自愿退出信息宣传中心。


三、奖励规定

新闻稿、微信推送综测加分情况

1、新闻稿(每篇)的加分(累计不超过0.3分)

学校的网站:中南大学新闻网、校报加0.05分、中南大学首页0.1分。

其他的网站:创业网、升华网、学工网、研工网0.02分。

2、新媒体平台宣传推广(每篇)(累计不超过0.3分)

学院相关正能量的原创宣传推广文案每篇加0.05分(阅读量500以上),转发(非原创)的宣传推广文案达到加分条件的减半加分。

信宣中心成员,前3篇不加分,超过3篇每篇加分减半。另外,计酬稿件不予加分(学院网站稿件)。

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